Secretaresse / Personal Assistant

Wil je werken bij de leukste dans en muziekschool? Lees dan snel verder.

Functie:

In deze functie heb je zowel organisatorische als administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en follow-up van vergaderingen, het beheer van de agenda, actie- en besluitenlijsten en notuleren. Ook het bewaken van jaarplanningen en de voortgangsbewaking voor Ritmiek hoort bij jou takenpakket. Je werkt in een team; elkaar opvangen waar nodig of werken voor een ander persoon waar mogelijk. Ook administratieve taken behoren bij deze functie. Hierbij kun je denken aan complex agendabeheer: bewaken van interne en externe afspraken en actiepunten, behandeling inkomende digitale post inclusief archivering, zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en e mailverkeer, voorbereiden en uitwerken van presentaties, klantgericht begeleiden van bezoekers. Kortom, een veelzijdige functie.


Profiel kandidaat:

Je kunt goed prioriteiten stellen, je werkt gestructureerd en je schakelt vlot door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent proactief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht.


Wat bieden wij?

- Een parttime dienstverband, in eerste instantie voor bepaalde tijd, maar met uitzicht op een vast contract
- Een (goed) markconform salaris
- Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden
- Een open, sociale en dynamische sfeer in een ondernemende setting
- Mogelijkheid voor groei en ontplooiing


Vereisten:

- Een afgeronde secretariële HBO opleiding
- Aantoonbare werkervaring (stage) in een soortgelijke functie
- Of een bewezen doorpakker die organisatorisch en communicatief zeer sterk is


Organisatie:

Ritmiek Dans en Muziek is dé inspirerende totaalpartner op het gebied van dans- en muziekeducatie. Op onze locaties in de regio Arnhem-Renkum bieden wij onze lessen en cursussen aan. Daarnaast zijn wij landelijk actief met ons unieke online platform met lessen, cursussen, webinars en e-learning modules over tal van onderwerpen. Momenteel is dit platform flink in ontwikkeling.


Wij zijn er voor alle leeftijden, wij helpen u of uw kind graag verder in de persoonlijke ontwikkeling op het gebied van muziek en/of dans, in iedere mogelijke stijl. Van pop tot klassiek, van jazz tot rock, van ballet tot hiphop, van streetdance tot jazzdance. Onze scholing begint al bij de peuters, en loopt in een doorgaande lijn door tot en met de volwassen leeftijd. Bij Ritmiek raak je nooit uitgeleerd.


Sollicitatie:

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae.
Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.


Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Pascal van Zeist van Ritmiek Dans en Muziek
pascal@ritmiek.nl.

Voor deze functies zien we graag dat je:

  • Een afgeronde secretariële hbo opleiding
  • Aantoonbare werkervaring (stage) in een soortgelijke functie
  • Of een bewezen doorpakker die organisatorisch en communicatief zeer sterk is

Wat bieden we jou:

  • Parttime dienstverband
  • Een (goed)'marktconform salaris
  • Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden
  • Een open, sociale en dynamische sfeer in een ondernemende setting
  • Mogelijkheid voor groei en ontplooiing

Oosterbeekse Puzzeltocht

Meld je aan